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Título

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Planificador y Coordinador

Descripción

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Estamos buscando un Planificador y Coordinador altamente organizado y proactivo para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de diseñar, implementar y supervisar planes detallados para asegurar que los proyectos y actividades se ejecuten de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos. Esta posición requiere habilidades excepcionales de comunicación, gestión del tiempo y capacidad para trabajar en equipo, así como una fuerte orientación a resultados. El Planificador y Coordinador colaborará con diferentes departamentos para alinear los objetivos y recursos, anticipar posibles obstáculos y proponer soluciones efectivas. Además, deberá mantener actualizados los informes de progreso y garantizar que todas las partes interesadas estén informadas sobre el estado de los proyectos. La capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y adaptarse a cambios en el entorno laboral es esencial para el éxito en este rol. Si te apasiona la organización, la planificación estratégica y la coordinación de equipos, esta es una excelente oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno dinámico y desafiante.

Responsabilidades

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  • Desarrollar y mantener planes detallados para proyectos y actividades.
  • Coordinar con diferentes departamentos para asegurar la alineación de objetivos.
  • Supervisar el progreso de los proyectos y realizar ajustes cuando sea necesario.
  • Gestionar recursos y tiempos para cumplir con los plazos establecidos.
  • Comunicar el estado de los proyectos a todas las partes interesadas.
  • Identificar riesgos y proponer soluciones para mitigarlos.
  • Organizar reuniones y facilitar la colaboración entre equipos.
  • Mantener documentación precisa y actualizada de los proyectos.
  • Evaluar la efectividad de los procesos y sugerir mejoras.
  • Apoyar en la elaboración de informes y presentaciones ejecutivas.

Requisitos

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  • Experiencia previa en planificación y coordinación de proyectos.
  • Habilidades avanzadas de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Conocimiento en herramientas de gestión de proyectos (ej. MS Project, Trello).
  • Orientación a resultados y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y liderar grupos multidisciplinarios.
  • Formación académica en administración, gestión de proyectos o áreas afines.
  • Disponibilidad para adaptarse a cambios y resolver problemas rápidamente.
  • Dominio de software de oficina y plataformas colaborativas.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál ha sido tu experiencia más significativa en planificación de proyectos?
  • ¿Qué herramientas utilizas para gestionar y coordinar actividades?
  • ¿Cómo manejas los cambios inesperados en un proyecto?
  • Describe una situación en la que tu coordinación mejoró los resultados de un equipo.
  • ¿Cómo priorizas tareas cuando tienes múltiples responsabilidades?
  • ¿Qué estrategias usas para comunicar el progreso a diferentes partes interesadas?
  • ¿Cómo identificas y gestionas riesgos en un proyecto?
  • ¿Qué métodos utilizas para asegurar que los plazos se cumplan?
  • ¿Cómo fomentas la colaboración entre equipos diversos?
  • ¿Qué haces para mantener la documentación del proyecto organizada y accesible?